《单一窗口》系统:理工大学对国际学生招生与服务办公室进行了升级

08-02-2021 586

在圣彼得堡彼得大帝理工大学国际校园内进行了更新,升级后的国际学生招生与服务办公室开始投入使用— 这是一个多功能中心,该多功能中心整合了所有信息,信息化综合服务与国际服务部门结构,负责对外国留学生的申请和注册工作,及对在校生们学习过程当中的档案文件工作负责管理。2月3日,星期三,举行了隆重的开幕仪式,圣彼得堡彼得大帝理工大学校长,俄罗斯联邦科学院院士Andrei RUDSKOY参加了开幕式。

圣彼得堡彼得大帝理工大学校长Andrey Rudskoy视察了国际学生申请进入理工大学的流程

圣彼得堡彼得大帝理工大学拥有来自世界各地的8000多名留学生。值得一提的是,我们针对留学生们被理工大学入取前的入学申请上,遇到的各种各样问题提供帮助与支持。 因此,从留学生们抵达这里的第一天起,他们就感受到了来自理工大学这个大家庭的温暖。对国际留学生招生委员会的改革,是圣彼得堡彼得大帝理工大学迈向世界一流大学的再一次进步。我确信俄罗斯的许多大学将采纳理工大学的经验,以便为外国留学生们的学习和生活创造一个更良好而舒适的环境。— 圣彼得堡彼得大帝理工大学校长谈到。

圣彼得堡彼得大帝理工大学国际校园信息中心的留学生咨询

规模性的升级进行了六个多月。 在此期间,在圣彼得堡彼得大帝理工大学国际校园的基础上,进行了更国际化的升级,并创建了国际学生招生与服务办公室。 校园的信息化综合性服务已整合为一个综合部门,完全合并在一起。和留学生们一起工作的所有部门都被整合到“单一窗口”系统中。这使得尽可能地优化对外国公民的招生与录取过程,以及对他们学籍档案信息的进一步优化

学生辅导处积极参与到留学生们的活动当中

《每年圣彼得堡彼得大帝理工大学的基础设施对于外国人来说都越来越有吸引力,在新冠肺炎疫情期间使我们有时间把招生办更新的更国际化。该办公室负责协调与外国人的招生与入取相关的所有问题》,—圣彼得堡彼得大帝理工大学分管外事工作副校长Dmitry ARSENIEV谈到。

圣彼得堡彼得大帝理工大学校长Andrey Rudskoy与分管外事工作副校长Dmitry Arseniev为升级后的国际学生招生与服务办公室开幕式剪彩

为了简化国际学生的申请,快速地获得信息化服务和办理文件服务,国际学生与服务办公室设置了包括一个电子排队系统,一个正常运转的信息化服务中心,一个舒适的等候大厅以及一系列提供多媒体的服务,为国际学生的信息与交流及视觉感官支持的统一区域。

圣彼得堡彼得大帝理工大学校长重视升级后的国际招生与服务办公室工作

电子排队系统大大简化了国际留学申请和留学生们在任何阶段的综合服务流程-他们只需要在触摸屏上选择所需服务菜单,自动排队取号并且等待接待服务人员的叫号,在等候大厅排队。同样,电子化排队系统优化了国际招生与服务办公室工作人员的工作:当接待人员准备接待下一位访客时,他将按下呼叫按钮,列表中的号码将显示在等候区的屏幕上。 为了方便访客,电子排队系统通过俄语,英语,中文与西班牙语来进行广播。 此外,在国际招生与服务办公室入口处设置了前台接待服务,前台设有校园导航和电子化排队服务值班顾问一名。

国际办公室的员工们向圣彼得堡彼得大帝理大学校长介绍了关于2021年国际学生招生工作细节

《创建一个单一窗口系统的想法是为了更好的在圣彼得堡彼得大帝理工大学国际校区内,为申请我校的国际学生们和在校生们创造更舒适和良好的环境。 此外,该系统有助于提升入学流程,并且在整个教育过程中提供更近一步的支持》,— 国际招聘与交流中心主任Maria BOCHAROVA 指出。

升级后的国际招生与服务办公室整合了信息化服务和负责对国际学生申请的接待和注册的国际性服务部门结构

圣彼得堡彼得大帝理工大学校长亲自视察了国际学生们申请进入理工大学流程。Andrey Ivanovich并高度赞扬了国际招生与服务办公室统一化区域的多功能性,并评价了其现代化的设计。为升级后设立的国际招生办的正式开幕,圣彼得堡彼得大帝理工校长Andrei RUDSKOY与国际服务代表及留学生们一起隆重的进行了剪彩。

圣彼得堡彼得大帝理工大学国际校园招生与服务办公室配备了电子化排队系统

《我很高兴,理工大学每年都会变得越来越好,越来越现代化,规模越来越强大。 当我看到了这一切都发生了巨大变化时,我想再次进入理工大学。 我衷心祝愿未来的学生们取得成功,并祝好运-相信我,你会在俄罗斯最著名的一所大学里学习!》- 理工大学摩洛哥籍毕业生Hanaa ITRI说。

国际招生与服务办公室为申请的外国人创建了一个非常舒适的等候大厅

国际学生们现在可以对升级后的招生办公室进行评价。2月1日开始对外国人进行招生活动。 但是,改进理工大学国际校园基础设施并使之更现代化的计划还不仅于此:在建立圣彼得堡彼得大帝理工大学外国公民统一服务中心(ECOIG)之前还有国际综合性服务,该中心将合并理工大学的移民登记,临时居留许可证与签证,办理宿舍入住,医疗保险和其他综合性服务。